中共沧州师院委员会
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关于成立迎评促建工作组织机构的通知
各系、部、处、室、科：
根据《教育部办公厅关于开展普通高等学校本科教学工作合格评估的通知》（教高厅【2011】2号）、《教育部关于全面提高高等教育质量的若干意见》（教高【2012】4号）以及《关于在新建本科院校进行教学基本状态数据采集工作的通知》（教高司函【2012】102号）等文件的要求，经学院研究决定，从现在起全面启动迎接本科教学评估的准备工作，并立即着手进行本科教学基本状态数据采集工作。为进一步加强对迎评促建工作的领导，成立“JDB电子官网迎评促建工作领导小组”，现将有关事宜通知如下：
一、JDB电子官网迎评促建工作领导小组成员名单
组 长： 陈西峰、刘树桢
副组长： 赵铁生、马玉华、胡连利、牛芙珍、王双库、孙金强
秘书长： 商隶君
副秘书长：吕炳君
成 员： 张月德、庞若通、商隶君、赵振岗、陈桂清、杨静利、王建珍、韩希民、赵印歧、李金鑫、付学诚、朱月华、付媛媛及各系部主任。
领导小组下设评建办公室，办公室挂靠教学科研处，办公室成员名单如下：
主 任：吕炳君（兼）
副主任：何兰芝
成 员：李秀荣、马满增、魏建华
二、工作职责
迎评促建工作领导小组统领全院迎评促建的工作。评建办公室负责工作实施、协调和督查，与教育部教学评估中心汇报联络以及数据报送等工作。
三、统一思想、强化责任
迎评促建工作是我院整体工作的头等大事、重中之重。做好迎接评估的各项准备工作，关系到我院能否长久发展，也涉及到我们每位教职工的切身利益。全院教职员工必须自觉树立起全员迎评的意识，认真贯彻落实“以评促建、以评促改、以评促管、重在建设”的方针；各系部处室要真正进入迎评状态，深入学习并深刻领会有关评估文件的精神，把握评估标准，细化评估指标。每一项工作都要按照评估的标准严格要求，与评估指标对应。尤其在教学基本状态数据采集工作中，各项指标要逐级负责，各部门要分工合作，上下沟通协调，确保采集数据精准。在数据采集工作中，各相关部门的主要领导是第一责任人，要及时解决出现的各类问题，以保证数据采集、上传工作在教育部的规定时间内按质按量按时进行。
全院教职工、各个部门要瞄准目标，各司其职，有条不紊，扎实推进。要大力弘扬升本精神，努力做到全员参与，全时建设，全面达标，全力提振，要自觉与“爱师院、比贡献、创特色、出亮点”活动相结合，在迎评促建工作中做出各自应有的贡献。
二0一二年十月十二日
附1：数据采集工作时间及内容安排
序号
| 时间段
| 工作内容
| 工作要求
| 备注
|
1
| 9月28日
| 确定工作方案、发布填报基本状态数据库通知以及填报指南任务分解、设定用户名及权限
| 各单位按照填报指南要求采集数据
|
|
2
| 10月10日
| 召开动员会，布置任务，各单位上报数据采集员名单
| 相关职能部门和教学单位的主要负责人参加
|
|
3
| 10月11日
| 数据采集员培训
| 各单位数据采集员参加
| 单位主管领导也可参加
|
4
| 10月15日
| 系统初始化
|
|
|
5
| 10月17日－22日
| 各单位2010-2011学年数据录入及审核
| 相关数据要有佐证材料
| 单位领导一审
|
6
| 10月22日－24日
| 审核2010-2011学年数据
| 发现问题及时反馈并修改
|
|
7
| 10月24日－25日
| 上交2010-2011学年数据库表纸质材料和佐证材料至数据采集办公室
| 要求有数据采集员、单位领导、学校分管领导的签字认可
| 各单位领导及数据采集员负责
|
8
| 10月26日-28日
| 全校2010-2011学年数据审核
| 此时将关闭各单位数据录入功能
| 数据采集办公室三审
|
9
| 10月29日
| 校领导审核2010-2011学年数据
|
| 终审
|
10
| 10月30日-31日
| 全校2010-2011学年数据定稿并上传
|
| 完成数据采集及提交工作
|
11
| 11月1日－5日
| 各单位2011-2012学年数据录入及审核
| 相关数据要有佐证材料
| 单位领导一审
|
12
| 11月6日－7日
| 审核2011-2012学年数据
| 发现问题及时反馈并修改
| 分管校领导二审
|
13
| 11月8日－9日
| 上交2011-2012学年数据库表纸质材料和佐证材料至数据采集办公室
| 要求有数据采集员、单位领导、学校分管领导的签字认可
| 各单位领导及数据采集员负责
|
14
| 11月10日-12日
| 全校2011-2012学年数据审核
| 此时将关闭各单位数据录入功能
| 数据采集办公室三审
|
15
| 11月13日
| 校领导审核2011-2012学年数据
|
| 终审
|
16
| 11月14日-15日
| 全校2011-2012学年数据定稿并上传
|
| 完成数据采集及提交工作
|
附2：学校状态数据库填报任务分配情况
序号
表序号
表 名
责任单位
责任人
协助单位
备注
|
1
| 表Ⅰ
| 学校基本情况
| 办公室
| 赵振岗
| 教学科研处
后勤管理处
学生处
各有关单位
| 系统
初始化
设定
|
2
| 表Ⅱ
| 校训、办学思想
|
3
| 表Ⅳ
| 学科专业情况
|
4
| 表Ⅴ
| 学校面积
|
5
| 表Ⅵ
| 学校发展规划
|
6
| 表Ⅶ
| 校友会与社会合作
|
7
| 附
| 特殊情况说明
|
8
| 表1-1
| 校领导基本信息
| 组宣部
| 杨静利
| 办公室
|
|
9
| 表6-2-1
| 学生管理组织机构（科室）
|
10
| 表2-12
| 教学管理组织结构（科室）
|
11
| 表1-2
| 教师队伍概况
| 人事处
| 王建珍
| 教学科研处、各系部
| 人数总计由系统自动生成
|
12
| 表1-3
| 学校聘请校外教师概况
|
13
| 表1-4-1
| 高层次人才
|
14
| 表1-4-2
| 高层次研究群体（群体）
|
15
| 表1-5
| 院（系）和其他教学单位专任教师情况
|
16
| 表1-6
| 院（系）教师培训进修、交流情况
|
17
| 表1-7
| 学校实验技术人员职称、学位、年龄
|
18
| 表1-8
| 院（系）实验技术人员职称、学位、年龄
|
19
| 表2-13
| 校级教学管理人员
|
20
| 表2-14
| 院（系）教学管理人员
|
21
| 表2-16
| 教学质量监控人员
|
22
| 表2-21-3
| 院（系）教学团队
|
23
| 表2-21-1
| 教师所获荣誉概况
|
24
| 表2-19
| 各专业专任教师职称、学位、年龄、学缘情况
| 不可跨专业填报
|
25
| 表2-21-2
| 院（系）教师个人所获荣誉
|
26
| 表6-2-2
| 校级学生管理人员
|
27
| 表6-2-3
| 院（系）学生管理人员
|
28
| 表6-3
| 就业管理人员
|
29
| 表Ⅲ
| 院（系）和其他教学单位情况
| 教学科研处
| 商隶君
| 学生处、团委、各系部
| 提交汇总
|
30
| 表2-2
| 院（系）教学安排
|
31
| 表2-3
| 人才培养模式创新实验区
|
32
| 表2-4
| 国家级教学基地及拔尖人才培养计划
|
33
| 表2-5
| 实验教学示范中心
|
34
| 表2-6
| 本科实验、实习、实训场所
|
35
| 表2-7
| 校外实习、实训基地
|
36
| 表2-8-1
| 教材情况——编写教材概况
|
37
| 表2-8-2
| 教材情况——使用教材概况
|
38
| 表2-15
| 教学管理人员培训及成果
|
39
| 表2-9-1
| 教学管理制度
|
40
| 表2-9-2
| 教学管理文件目录
|
41
| 表2-10
| 本科教学信息化
|
42
| 表2-11
| 教学质量监控体系
|
43
| 表2-17
| 评教统计表
|
44
| 表2-18
| 本科课程、授课情况表
|
45
| 表2-20
| 教学事故
|
46
| 表2-22-1
| 课程建设
|
47
| 表2-22-2
| 课程情况
|
48
| 表2-22-3
| 精品（优秀）课程（群）
|
49
| 表2-23
| 分专业实验、毕业综合训练情况
|
50
| 表2-24
| 院（系）毕业综合训练指导教师情况
|
51
| 表2-25-1
| 教学改革概况
|
52
| 表2-25-2
| 教育教学研究与改革项目
|
53
| 表2-25-3
| 教学成果奖
|
54
| 表2-26
| 本科生教学效果
|
55
| 表2-27-1
| 院（系）教学效果——本科生学科竞赛获奖情况
|
56
| 表2-27-2
| 院（系）教学效果——本科生创新活动、技能竞赛获奖情况
|
57
| 表2-27-3
| 院（系）教学效果——本科生文艺、体育竞赛获奖情况
|
58
| 表2-27-4
| 院（系）教学效果——专利情况
|
59
| 表2-27-5
| 院（系）教学效果——参加国际会议
|
60
| 表2-28
| 学生交流情况
|
61
| 表6-1
| 教风学风概况
|
62
| 表6-7
| 国外及港澳台学生情况
|
63
| 表8-1-1
| 科研机构概况
|
64
| 表8-1-2
| 科研机构列表
|
65
| 表8-2
| 教师科研情况
|
66
| 表9-1
| 学科建设概况
|
67
| 表9-2
| 博士后流动站
|
68
| 表9-4
| 重点学科
|
69
| 表9-3
| 博士点、硕士点
|
70
| 表4-1
| 固定资产情况
| 后勤管理处
| 李金鑫
| 教学科研处
|
|
71
| 表4-2
| 院（系）教学科研仪器值
|
72
| 表5-1
| 教学行政用房及教学设备
|
73
| 表5-5
| 生活用房（学生食堂、宿舍）
|
74
| 表3-1
| 教学经费概况
| 财务处
| 庞若通
|
|
|
75
| 表3-2
| 学校教育经费支出
|
76
| 表3-3
| 教育事业收入
|
77
| 表3-4
| 当年捐赠情况
|
78
| 表5-3
| 校园网建设情况
| 计算机系
| 王锡智
|
|
|
79
| 表2-1
| 院（系）下属各专业
| 学生处
| 韩希民
|
|
|
80
| 表6-4
| 学生数量基本情况
|
81
| 表6-5
| 普通本科分专业学生数
|
82
| 表6-6
| 近一届本科生招生类别情况
|
83
| 表6-8
| 近一届本科生录取标准及人数
|
84
| 表6-9
| 各专业招生报到情况
|
85
| 表6-10
| 本科生奖贷补
|
86
| 表6-11-1
| 应届本科毕业生就业情况
|
87
| 表6-11-2
| 院（系）应届本科毕业生就业情况
|
88
| 表7-3
| 素质教育基地、职业资质培训等情况
|
89
| 附
| 高职高专信息采集补充表
|
90
| 表7-1
| 学生社团
| 团委
| 付媛媛
|
|
|
91
| 表7-2
| 课外活动、讲座
|
92
| 表5-2
| 图书、期刊
| 图书馆
| 朱月华
|
|
|
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